2016-10-20
崗位職責(zé):
一、行政規(guī)劃:根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織各部門(mén)、崗位編制工作計(jì)劃,并監(jiān)控工作進(jìn)度。
二、工作監(jiān)督:建立公司工作計(jì)劃管理體系,定期輸出公司各部門(mén)、崗位工作計(jì)劃;監(jiān)督各部門(mén)、崗位工作計(jì)劃進(jìn)度,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋;對(duì)工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)估,并報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審閱。
三、公文管理:編制公司公文管理文件,確定公文類型及簽發(fā)對(duì)象;對(duì)公司公文有審核權(quán),保障公司公文規(guī)范性;組織學(xué)習(xí)公司公文,監(jiān)督各子公司學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)公司公文精神。
四、規(guī)章制度管理:根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況,編寫(xiě)各類行政規(guī)章制度;根據(jù)規(guī)章制度要求,日常監(jiān)控各部門(mén)、崗位是否遵守要求。
五、行為規(guī)范:制定公司人員行為規(guī)范準(zhǔn)則,并組織實(shí)施;每日監(jiān)督公司人員遵守行為準(zhǔn)則,樹(shù)立良好的集團(tuán)員工形象。
六、檔案管理:建立公司檔案管理制度,對(duì)各類檔案進(jìn)行不同管理;對(duì)不同類型檔案進(jìn)行不同機(jī)密程度及存檔周期管理,建立臺(tái)賬;確保公司檔案完整性,對(duì)公司檔案安全性付全部責(zé)任。
七、后勤保障:建立后勤保障體系文件;采購(gòu)辦公用品設(shè)施設(shè)備等后勤物品,保障公司正常運(yùn)營(yíng)需要。
八、安全管理:建立公司安全保障制度,監(jiān)督各部門(mén)、人員遵守;檢查安全設(shè)施,及時(shí)發(fā)現(xiàn)整改消除安全隱患,保障公司財(cái)產(chǎn)、人事安全;負(fù)責(zé)公司監(jiān)控設(shè)置及內(nèi)容監(jiān)控;
九、其他:指導(dǎo)各子公司行政相關(guān)工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:教育背景:專科以上學(xué)歷,行政管理及相關(guān)專業(yè),25-35歲,男女不限
培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過(guò)現(xiàn)代行政管理、企業(yè)管理、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、心理學(xué)、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
工作經(jīng)驗(yàn):3年以上企業(yè)人力資源工作經(jīng)驗(yàn),1年以上同等職位工作經(jīng)歷。
基本技能:熟練使用辦公自動(dòng)化軟件
基本素質(zhì):熟悉行政工作流程,具有從事公司行政實(shí)務(wù)工作的能力;了解現(xiàn)代行政管理模式,有較強(qiáng)的行政管理理論知識(shí);熟練使用辦公軟件及相關(guān)的行政管理軟件;
具較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和教強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力,有高度的敬業(yè)精神。
個(gè)性特征:性格溫和、有耐心。主動(dòng)積極、樂(lè)觀向上,樂(lè)于助人。忠誠(chéng)守信、公平公正。
具有團(tuán)隊(duì)合作精神。工作嚴(yán)謹(jǐn)、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)。具備良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密
體質(zhì)要求:身體健康。能承受較大的工作壓力,能適應(yīng)較高強(qiáng)度工作。
公司為員工繳納五險(xiǎn),提供各種豐厚福利,包括住房補(bǔ)貼、餐補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、高溫補(bǔ)貼、生日禮品、帶薪年休假等。